Кадровый учет - это важный аспект для автоматизации работы отдела кадров любой организации. Мы предлагаем программу, которая значительно ускорит подготовку любых видов кадровых документов и позволит обеспечить максимальную отдачу от выполнения должностных обязанностей специалистов по кадрам Вашей организации. С помощью "Кадры Плюс Украина" Вы сможете с легкостью создавать любые приказы, заявления и отчеты, мониторить движение персонала, а также вести учет рабочего времени.
Ссылки для скачивания демо-версии "Кадры Плюс Украина" 4.1.4 (Сборка 2 от 25.02.2010)
Программа с учетом законодательства Украины.
В программе установлены 6 режимов работы. Пользователь сам выбирает подходящий для его организации набор функций.
"Кадры Плюс Украина 4: Профессиональная версия"
Ведение нескольких организаций. Сотрудники, работающие как по трудовым договорам, так и по договорам ГПХ. Формирование приказов, графика отпусков и штатного расписания, ведение статистики кадровых операций, создание и использование отчетов, создание и использование шаблонов документов, ведение учета рабочего времени и печать табелей и многое другое.
"Кадры Плюс Украина 4: Стандартная версия"
Ведение 1-й организаций. Сотрудники, работающие как по трудовым договорам, так и по договорам ГПХ. Формирование приказов, графика отпусков и штатного расписания, ведение статистики кадровых операций, создание и использование отчетов, создание и использование шаблонов документов, ведение учета рабочего времени и печать табелей и многое другое.
"Кадры Плюс Украина 4: Табель Сотрудников"
Только ведение учета рабочего времени и печать табелей, а также ведение базы данных личных карточек сотрудников, работающих по трудовым договорам.
"Кадры Плюс Украина 4: Профессиональная версия (до 35 человек)"
Ведение нескольких организаций, в каждой из которых можно ввести не более 35 человек. Формирование приказов, графика отпусков и штатного расписания, ведение статистики кадровых операций, создание и использование отчетов, создание и использование шаблонов документов, ведение учета рабочего времени и печать табелей и многое другое. Ведение сотрудников по договорам ГПХ не предусмотрено.
"Кадры Плюс Украина 4: Стандартная версия (до 35 человек)"
Ведение 1-й организаций, в которой можно ввести не более 35 человек. Формирование приказов, графика отпусков и штатного расписания, ведение статистики кадровых операций, создание и использование отчетов, создание и использование шаблонов документов, ведение учета рабочего времени и печать табелей и многое другое. Ведение сотрудников по договорам ГПХ не предусмотрено.
"Кадры Плюс Украина 4: Табель Сотрудников (до 35 человек)"
Только ведение учета рабочего времени и печать табелей, а также ведение базы данных личных карточек сотрудников, работающих по трудовым договорам. Ввод не более 35 человек.
Внимание! В ограниченных версиях (до 35 человек) действует ограничение на ввод количества сотрудников (личных карточек) - 35 максимум. Это ограничение распространяется также и на уволенных сотрудников. Если изначально штат был до 35 человек, а затем некоторые сотрудники были уволены и зачислены новые, то в этих версиях мы рекомендуем удалять сотрудников из базы данных после увольнения. Если такое ограничение Вас не устраивает, то в этом случае Вам необходимо покупать версию без ограничения на ввод количества сотрудников (личных карточек).
Основной набор функций:
Возможность ведения от 1-й до любого количества организаций. Поиск сотрудников по организациям с возможностью перехода.
Структурированная система организации. Удобный механизм ввода структуры организации позволяет создавать дерево групп и должностей. Любое количество уровней иерархии позволяет ввести организацию любой сложности.
Классификатор должностей. В программу включен классификатор всех должностей в 4-х падежах склонения (для отчетов и шаблонов).
Ведение базы данных сотрудников, работающих по трудовым договорам. В программе предусмотрен механизм ведения личных карточек сотрудников, с указанием всех сведений, включая информацию о детях и социальных льготах. Возможность формирования личной карточки сотрудника по форме П-2. Различные режимы, такие как "уволен", "архив", "совместитель", "совмещает" и "кадровый резерв", позволяют фильтровать список сотрудников. Сложные фильтры. Возможность групповых операций.
Ведение базы данных сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Возможность ведение базы данных с указанием сведений о договорах. Контроль за сроками выполнения.
Автоматическая подготовка приказов. Формирование приказов по формам П-1, П-3, П-4, штатного расписания, штатной книги и графика отпусков. Автоматическое составление заявлений на прием, перевод, увольнение, отпуск сотрудников.
Учет рабочего времени сотрудников и печать табелей. Ведение учета рабочего времени, с условными обозначениями и кодами, утвержденными законодательными актами Украины. Возможность печати табелей по форме П-5, а также по форме программы с детальным подсчетом количества отработанных часов и дней по различным кодам. Итоговый подсчет по различным кодам. Учет производственного календаря Украины.
Учет движения сотрудников и ведение кадровой статистики. Полные сведения о приеме на работу, переводах на другие должности, увольнении, аттестациях, командировках, профессиональных переподготовках, поощрениях и наказаниях, отпусках, больничных, присвоениях званий/разрядов, повышениях квалификации. Изменения в табелях сотрудников, формирование отчетов и построение графиков на основе этих данных. Возможность поиска сведений в базе данных за определенный период.
Журнал документов. Ведение общего журнала документов, с возможностью как автоматического добавления всех кадровых документов, сформированных в программе, так и ручного добавления любых документов. Удобная навигация и поиск документов по сотрудникам. Ведение личного журнала документов каждого сотрудника, с возможностями, аналогичными общему.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Ведение книги учета с автоматическим сканированием информации о приеме и увольнении сотрудников. Возможность печати. Ведение трудовых книжек.
Расчет стажа. Возможность ввода любого количества периодов работы для подсчета стажа. Несколько видов стажа. Возможность добавления любых видов стажа. Вывод на печать.
Формирование стандартных отчетов. В программу встроены несколько простых отчетов и более 50 дополнительных. Все указанные отчеты можно фильтровать по группам и должностям, а также использовать в качестве фильтра дополнительные сведения о сотруднике.
Создание своих отчетов. Разработана удобная форма для создания отчета, которая автоматически генерирует SQL-запрос к базам данным. Возможность сохранения и загрузки созданных отчетов.
Экспорт отчетов. Все отчеты выводятся в форме для отчетов, предусмотренной в программе, но также экспортируются в популярные форматы: xls, rtf, xml, htm.
Экспорт сведений о сотрудниках. Любые сведения о сотрудниках экспортируются в xls-формат. Удобная форма выбора сведений.
Загрузка из xls-файла списка сотрудников и структуры организации. Программа содержит функцию экспорта списка сотрудников и структуры организации из xls-файла. В комплекте есть примерный список сотрудников и структуры.
Поддержка шаблонов документов. Создание своих шаблонов для связи с документами типа doc, docx, xls, xlsx. Вы можете легко выводить любые сведения о сотрудниках в утвержденные Вашей организацией документы (приказы, служебные документы и другие). Шаблоны поддерживаются в окне списка сотрудников. На основе шаблона в документы может быть выведена практически любая информация, содержащаяся в личной карточке сотрудника, а также информация о кадровых движениях сотрудников.
Шаблоны типовых бланков. В комплекте с программой идут шаблоны и бланки наиболее часто встречающихся кадровых документов такие как: автобиография, акт согласования, акт о расследовании, анкеты поступающего на работу, докладная записка, журнал согласования, объяснительная записка, представление для аттестации и другие.
Дополнительные функции. Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска с учетом, если сотрудник брал отпуска без сохранения заработной платы; расчет других отпусков; расчет количества дней для компенсации при увольнении или удержания в случае, если сотрудников брал отпуск и увольняется раньше окончания рабочего года; напоминания о днях рождения и сроках окончания трудовых договоров.
Сетевые возможности. Программа может работать в режиме клиент-сервер. В программе предусмотрен механизм авторизации пользователей. 4 типа прав доступа, которые позволяют как просматривать данные в программе, так и изменять их. Каждый пользователь может иметь доступ к определенному списку организаций.
Онлайн функции. Проверка новых версий программы и, в случае необходимости, возможность автоматического обновления. Обновления выходят 1-2 раза в месяц и содержат полезные изменения и дополнения, которые делают наши программы более удобными и качественными. Свои пожелания Вы можете высказать на нашем форуме, которые мы обязательно учтем при выходе нового обновления. В программе также предусмотрен режим показа новостей о наших продуктах и другой полезной информации.
Работа с базами данных. Функциональные возможности по переиндексации, архивации, очистке баз данных.
Интерфейс. Наиболее удобное и интуитивно понятное управление всеми кадровыми функциями по сравнению с другими программными аналогами.