Несколько советов при работе с программой "Кадры Плюс" версии 4

- Создали кадровую операцию - отпуск, но была допущена ошибка и я хочу изменить данные.
- Хотелось бы посмотреть список всех сотрудников, которые брали больничный за определенный период.
- А можно как-то распечатать отчет о сотрудниках, которые были в командировке в течении года?
- Ввела лишний отпуск, хочу его удалить. Как?

В программе есть "Кадровая статистика за период", которая покажет Вам все кадровые операции, в указанный период. Для ее просмотра, выберите в меню "Кадровый учет"->"Статистика за период" и выберите кадровую операцию из списка, которая Вас интересует. Затем укажите период и намите кнопку "Поиск". В списке будут все кадровые операции за указанный период, которые соответствуют выбранным Вами условиям поиска. Здесь Вы можете изменить данные - двойной щелчок на нужной кадровой операции, распечатать их в виде отчета - правая кнопка и "печать списка", удалить лишние или ошибочные - правая кнопка и "удалить из базы" и некоторые другие возможности.

- В личной карточке хочу ввести статус сотрудника, которого нет в списке. Как это сделать?
- Ввожу личную карточку сотрудника ГПХ и хочу ввести поле "Виды работ", но незнаю как.
- Хотелось бы ввести в личной карточке сотрудника в поле "Как принят" свою позицию. Можно ли это сделать?

Данные, которые содержатся в выпадающем списке в личной карточке сотрудников, Вы можете изменить или внести свои. Сделать это можно в справочниках программы, а именно меню "Исходные данные"->"Справочники". Затем в списке справочников выбрать тот, который нужен и изменить содержимое справочника в правой части окна с помощью кнопок "Добавить", "Сохранить" и "Удалить".

- Сформировал структуру, ввел сотрудников, принял их на работу. Хочу сформировать график отпусков. Выбираю "Кадровый учет"->"График отпусков" и он пустой. Почему?

График отпусков формируется на основе сведений о кадровый операциях - "Отпуск". Для каждого сотрудника, в списке сотрудников, Вы должны выбрать меню "Кадровые операции" (или Alt-D), а затем из списка кадровых операций выбрать "Отпуск" и нажать кнопку "Выполнить". Далее ввести информацию об отпуске и нажать "Принять". После выполнения операций для каждого сотрудника, Ваш график отпусков будет сформирован.

- У меня на предприятии больше 5 графиков работы. Как мне ввести их в программу?

Первое что нужно сделать перед началом работы с программой, зайти в "Исходные данные"->"Справочники", выбрать справочник "Категории работников" и добавить нужное количество категорий (графиков работы). По-умолчанию в программе 2 категории. Название категорий Вы также можете изменить. Затем зайти в "Табель"->"Нормы и графики работы" выбрать год и поочередно для каждого месяца выбирать категорию, затем вводить число дней, часов и после нажатия кнопки "Выбор", определять график работы на текущий месяц. Лучше определить графики на целый год заранее, а затем начинать вводить сотрудников.
Когда графики определены, Вам нужно установить для каждого сотрудника, к какой категории работников он принадлежит, т.е. по какому графику он будет работать. Для этого в списке сотрудников в личной карточке каждого сотрудника во вкладке "Другая информация" установите наименование категории, т.е. выберите график работы, по которому будет работать сотрудник.

<< Вернуться на страницу описания программы "Кадры Плюс 4"