ЭндиСофт - Зачисление 2-х сотрудников на 1 должность

Зачисление 2-х сотрудников на 1 должность
21.10.2008

Если в Вашей организации работают 2 сотрудника на одной должности с 50% занятостью каждый, то в этом случае Вам необходимо ввести личные карточки сотрудников и зачислить их на 1 должность, чтобы не нарушать штатное расписание. Во всех наших кадровых программах в личной карточке предусмотрена такая опция. Рассмотрим пример для программы "Кадры Плюс".
Для начала откройте список сотрудников и введите нового сотрудника, а также выберите должность, которую он будет занимать.

Зачисление 2-х сотрудников на 1 должность Кадры Плюс

Выберите вкладку "Информация о должности". В ней включите галочку "Работает на должности совместно с другим сотрудником" и укажите 50% занятость.

Зачисление 2-х сотрудников на 1 должность Кадры Плюс

Теперь Вы можете нажать кнопку "Добавить", но на минуту вернемся к вкладке "Общие сведения" и посмотрим на опции с выбором подразделения, отдела и должности.

Зачисление 2-х сотрудников на 1 должность Кадры Плюс

Как мы видим, эти опции стали недоступными для выбора. Это означает что за сотрудником должность не закреплена, но фактически у него именно эта должность, которая здесь указана. Чтобы это понять - рассмотрим далее.
Теперь нажмите кнопку "Добавить" и если у Вас программа линейки "Кадры Плюс", то зачислите сотрудника на работу.
Аналогично добавим нового сотрудника и укажем ему эту же должность.

Зачисление 2-х сотрудников на 1 должность Кадры Плюс

Снова откроем вкладку "Информация о должности" и введем 50% занятость, а также установим галочку "Работает на должности совместно с другим сотрудником". Добавим личную карточку кнопкой "Добавить".
Дальше, то что мы рассмотрим, можно сделать только в программах линейки "Кадры Плюс". Эти действия помогут понять суть операций, которые мы сделали.
Откройте "Кадровый учет" и выберите "Подразделения/ отделы/ должности". Нажмите кнопку "Поиск".

Зачисление 2-х сотрудников на 1 должность Кадры Плюс

Откроется отчет, который показывает, что должность на которую мы ввели 2-х сотрудников "Вакантная". Почему так - спросите Вы. А все очень просто. Структура программы предусматривает жесткое закрепление каждой должности за 1-м сотрудником, т.е. если у нас на должность "специалист" принят сотрудник, то эта должность закрелена за этим сотрудником и другого сотрудника туда принять нельзя. Это помогает избежать лишних ошибок при вводе структуры и наглядно представлять схему организации. Но у нас ситуация такая, что нам нужно принять 2-х сотрудников на 1 должность. Поэтому в программе предусмотрен механизм, когда сотрудник имеет должность, но она не закреплена за ним. Эта ситуация позволяет вводить любое число сотрудников на 1 должность, но должность при этом как бы остается вакантной. Однако вакантная она только при просмотре структуры, но не при выводе отчетов, ведении табеля и т.д. Чтобы в этом убедиться, создадим с помощью мастера отчетов простой отчет, который будет выводить Ф.И.О. сотрудников с указанием отдела и должности.

Зачисление 2-х сотрудников на 1 должность Кадры Плюс

Красным выделены наши 2 сотрудника, которые имеют одинаковую должность.
В любой момент Вы можете закрепить должность за одним из этих двух сотрудников, чтобы в структуре организации у Вас не показывалась эта должность как вакантная. Сделать это можно в личной карточке сотрудника во вкладке "Информация о должности".

Зачисление 2-х сотрудников на 1 должность Кадры Плюс

Для этого просто уберите галочку "Работает на должности совместно с другим сотрудником". Теперь откройте "Кадровый учет" и выберите "Подразделения/ отделы/ должности". Нажмите кнопку "Поиск".

Зачисление 2-х сотрудников на 1 должность Кадры Плюс

В результате мы видим, что должность закреплена за сотрудником. Однако, повторюсь, это не означает, что второй сотрудник не имеет эту должность. Закрепление должности за сотрудником указывается лишь в структуре организации, все остальные операции для обоих сотрудников ничем не отличаются.

Этот урок для программ "Кадры Плюс Профессионал", "Кадры Плюс", "Кадры Плюс Украина", "Кадры Плюс Лайт" не ниже версии 2.3.9, "Табель Сотрудников", "Табель Сотрудников Лайт" не ниже версии 3.5.14.
Обсуждение на форуме
<< Вернуться в содержание On-Line справки "Кадры Плюс"