ЭндиСофт - Табель учета рабочего времени в случае сверхурочной работы и 50% занятости

Табель учета рабочего времени в случае сверхурочной работы и 50% занятости
20.10.2008

Сформируем табель учета рабочего времени для сотрудников, один из которых работал больше положенной нормы, второй - работает с 50% занятостью. Установить процент занятости можно в личной карточке сотрудников во вкладке "Информация о должности".

Выберите в меню "Табель -> Общий вид табеля". Нажмите кнопку "Добавить". Выберем для примера месяц "Октябрь".

Установите норму дней и часов на текущий месяц. Затем определите общий вид табеля.

Табель учета Кадры Плюс

Мы установили табель в соответствии с 40 часовой рабочей неделей. Норма соответственно будет - 184 часа. Нажмите кнопку "Пересчет" и убедитесь, что установленные значения совпадают с нормой. Если это так, то "Сверх нормы" будет показывать 0 и подсвечиваться зеленым цветом. Если цвет красный, то часы не совпадают с нормой.

Табель учета Кадры Плюс

Теперь перейтиде в меню "Табель -> Редактирование". Выберем сначала сотрудника с 50% занятостью. Нажмите на его Ф.И.О. двойной щелчок мыши.

Табель учета Кадры Плюс

Красными кружками показано, что занятость у сотрудника 50% и таким образом норма для него будет 184/2, т.е. 92 часа. Мы должны выйти на эту норму, установив значения 4 часа в рабочем дне. В данный момент ему установлены значения общего табеля - 8 часов.

Табель учета Кадры Плюс

Когда время установлено, то его можно проверить по показателю "Сверх норма", который должен быть подсвечен зеленым цветом. Когда все сделано, то нажмите кнопку "Сохранить".

Табель учета Кадры Плюс

Следующий сотрудник у нас имеет переработку в последние 2 дня на 15 минут каждый. Итого - 30 минут. На рисунке мы видим, что у него показатель "Сверх нормы" равен 0,5 часа, т.е. если переводить в ЧЧ:ММ, то 30 минут. Нажмите кнопку "Сохранить".

Табель учета Кадры Плюс

Программа предупреждает нас, что число часов, установленное для этого сотрудника, больше нормы. Вы можете отключить это предупреждение опцией "Сравнивать с нормой часов" в предыдущем окне, но в этом случае сверхурочное время будем считаться только, если Вы установите код сотруднику "С". После того как табель для всех сотрудников определен, закроем окно со списком сотрудников, выберем меню "Табель -> Печать -> Печать по форме Т-2 (xls)". Укажите год и месяц, табель которого нужно сформировать, а также фильтр.

Табель учета Кадры Плюс

В итоге мы получили табель учета рабочего времени, где видно что одним сотрудником всего отработано 92 часа, в другим - 184 часа и 30 минут, где 30 минут являются сверхурочным временем.

Этот урок для программ "Кадры Плюс Профессионал", "Кадры Плюс", "Кадры Плюс Украина", "Кадры Плюс Лайт" не ниже версии 2.3.9, "Табель Сотрудников", "Табель Сотрудников Лайт" не ниже версии 3.5.14.
Обсуждение на форуме
<< Вернуться на страницу новостей и пресс-релизов