www.andysoftware.com

[Администратор]

В связи с очень частыми вопросами, которые касаются табеля, ниже представлены несколько важных правил.

Пример: Нужно уволить сотрудника в мае, 2010. Сотрудник имеет категорию 1.

1. Убедитесь, что график работы для категории 1 для мая, 2010 года определен;
2. Выберите кадровую операцию "Увольнение" и включите (если отключена) галочку "Выполнить изменения в табеле";
3. Нужно убедиться, что дата составления документа и дата увольнения установлены в мае 2010 года.

Если Вы хотите вручную подкорректировать табель перед увольнением, тогда.

1. Убедитесь, что график работы для категории 1 для мая, 2010 года определен;
2. "Табель -> Редактирование". Выбираем внизу месяц и год (май, 2010);
3. Двойной клик левой кнопки мыши на сотруднике. Изменяем в табеле все что нужно;
4. Выбираем кадровую операцию "Увольнение" и галочка "Выполнить изменения в табеле" должна быть включена;
5. Нужно убедиться, что дата составления документа и дата увольнения установлены в мае 2010 года.


Пример: Вы уволили сотрудника, но не успели внести изменения в его табель или другие случаи, которые связаны с табелем для уволенных сотрудников.

1. Открываете карточку в режиме редактирования, в ней вкладку "Другая информация". Галочку "Показывать сотрудника при формировании табеля..." нужно включить. Для уволенных сотрудников она выключена;
2. "Табель -> Редактирование" и теперь в списке есть уволенный сотрудник;
3. Выбираете внизу год и месяц и двойной щелчок левой кнопкой мыши на сотруднике;
4. Теперь можно редактировать табель уволенного сотрудника.

Кстати, здесь есть галочка "Показывать при печати". Если Вы ее поставите, то в этот месяц табель этого сотрудника будет выводится на печать. Если уберете - не будет.

После всех операций не забудьте убрать галочку, которую Вы устанавливали в 1-м пункте! Иначе в последующие месяцы уволенный сотрудник будет у Вас выводится в табеле.

Вопрос: Не могу понять как правильно вести учет рабочего времени параллельно с учетом через меню "Кадровые операции".

Если Вы ведете учет через кадровые операции, то алгоритм ведения табеля учета рабочего времени очень прост:

1. Вносите графики для всех категорий и желательно на весь год.
2. Когда собираетесь печатать табель - нажимаете кнопку "Расчет" 1 раз в месяц. И выбираете 1-й пункт! Не нужно делать расчет на весь год вперед. И не нужно его делать больше 1 раза, если Вы все операции проводите через пункт меню "Кадровые операции".

Как правильно сделать график отпусков

График отпусков принято составлять в конце года, поэтому возникает вопрос как правильно в программе составить график отпусков. Важно понять, что кадровая операция "Отпуск" не означает, что сотруднику введен отпуск и его уже нельзя изменить. Это фактически означает, что сотрудник планирует взять отпуск на число, которое указано в этой кадровой операции, также указывает предполагаемая дата начала, окончания, рассчитывается число дней, а также "рабочий год". Этого достаточно, чтобы составить график отпусков.
Печатать приказ и вносить изменения в табель в этом случае не обязательно. Это можно будет сделать непосредственно, когда необходимо будет составить приказ и тогда внести изменения в табель. Все изменения с отпуском проводятся через меню "Кадровый учет->Статистика за период->Отпуска". Здесь Вы можете открыть карточку с информацией об отпуске, изменить данные, распечатать приказ и т.д.

Другие поля, такие как "Фактически с", "Фактически по", информация о переносе отпуска используются также в форме графика отпусков. Использовать эти поля Вы можете по желанию.

Также есть возможность разрывать отпуск на части. Допустим нужно разорвать отпуск на 2 части. Для этого, необходимо ввести 2 кадровые операции отпуска.