www.andysoftware.com

[Anna]

Добрый день,
ошибочно создала запись об увольнении. Через "Статистика за период" удалила из базы, но в списке сотрудников сотрудник продолжает числиться как уволенный, отпуск ему вписать не могу, т.к. все кадровые операции не активные. Но и в "статистике за период" в разделе "Увольнения" записи об увольнении сотрудника больше не существует.
Как вернуть сотрудника в список сотрудников?
Спасибо.

[Администратор]

Здравствуйте!

Если случайно был уволен сотрудник:

1. Статистика за период->Увольнения->находим запись об увольнении, удаляем.
2. Статистика за период->Приемы->находим запись о приеме на работу, открываем, ставим галочку "Удалить инф. об увольнении"* (в правой части окна убираем все галочки - печать приказа, заявления и т.д.), нажимаем кнопку "Принять".
3. Открываем в списке сотрудников личную карточку сотрудника в режиме редактирования и убираем галочку "Уволен", сохраняем.

После этого сотрудник считается восстановленным.

*"Удалить инф. об увольнении" опция доступна начиная с версии 4.1.7.2, поэтому рекомендуем обновить программу если такой опции нет.

[Anna]

Еще один вопрос: сотрудник уволен 31.03.2010 но в табеле за апрель ему продолжают проставляться рабочие часы. Разве не должно это обнуляться автоматически?
Спасибо за ответ.

[Администратор]

Значит сначала был сделан расчет для этого сотрудника на апрель, а потом только он был уволен задним числом. Не нужно делать расчет на месяцы вперед! Достаточно определить только нормы и графики работы.

Чтобы убрать его из табеля:

1. Открываете карточку в режиме редактирования, в ней вкладку "Другая информация". Галочку "Показывать сотрудника при формировании табеля..." нужно включить. Для уволенных сотрудников она выключена. Сохраняете карточку;
2. "Табель -> Редактирование" и теперь в списке есть уволенный сотрудник;
3. Выбираете внизу год и месяц и двойной щелчок левой кнопкой мыши на сотруднике;
4. Убираете галочку "Показывать при печати". Сохраняете.
5. Открываете личную карточку в режиме редактирования, в ней вкладку "Другая информация". Галочку "Показывать сотрудника при формировании табеля..." нужно выключить. Сохраняете карточку.

[Anna]

Здравствуйте. Спасибо за предыдущие ответы. Честно говоря, замучилась я с этой программой. Почему все так сложно? У меня, конечно, получается что-то изменить следуя Вашим инструкциям, но почему такие многоходовые процедуры? Вот опять столкнулась с проблемой: у одного из сотрудников 10 мая стал рабочим днем, хотя у всех остальных он остался выходным и ничем этот сотрудник не отличается от других и ничего я вообще в этом месяце ему не меняла, только внесла отпуск на следующий месяц и увольнение следующим месяцем. 10 мая я ему исправила на выходной, но при пересчете нового табеля исчезли отпуска всех других сотрудников! Почему программа сама удаляет из таблицы отпуска, которые были уже внесены и существуют в "кадровых операциях" по каждому сотруднику?! Вообще, я не понимаю, как уследить за тем, чтобы программа САМА ничего не меняла, иначе получается, что я уверена, что отпуска в таблице присутствуют, а их нет!?
Спасибо.

[Администратор]

Здравствуйте, Anna!

[Администратор]

Сообщаем, что обновление 4.1.8.1 решает проблему очистки табеля учета рабочего времени уволенного сотрудника на последующие месяцы (если был сделан расчет наперед). Очистка выполняется в момент увольнения если выбрана опция "Выполнить изменения в табеле" в кадровой операции "Увольнение".

[Anna]

Это понятно что расчет надо делать один раз. Ну, а если я ошиблась, если мне надо внести изменения. Вот в данном случае:
1. 10 мая выскочил рабочим днем у одного и 2. одному сотруднику неправильно проставила категорию (хотя вроде проставляла в прошлом месяце, но видимо некорректно (?), и в этом месяце выскочила другая категория). Надо исправить - исправляю, выбираю пункт "1" при расчете - ничего не меняется, тогда выбираю пункт "2" и тут обнуляются отпуска у других сотрудников. Теперь два вопроса: 1.как вносить такие изменения в случае ошибок (видимо я делала что-то неправильно)? 2. Как вернуть исчезнувшие отпуска?
Спасибо за ответы.

[Администратор]

[Anna]

Спасибо за ваши ответы.
Еще три вопроса:
1.в списке отпусков, который вызывается через "статистику за период", отсутствуют отпуска уволенных. Где увидеть табличку всех отпусков, включая уволенных?
2.есть ли опция предложения автоматического заполнения повторяющихся слов/фраз? Например, постоянно пишу одни и те же фамилии, города, цели командировки....
3.постоянно пишу одну и ту же длинную фразу (кстати, она даже не помещается) в графе "командировка за счет средств..." Может быть можно эту фразу зафиксировать и только при редкой необходимости исправлять?
Спасибо.

[Администратор]

[Anna]

Хорошо. Спасибо большое.
..Я ж просто не знаю что это - пожелание новой опции или мое незнание (может она уже существует, а я об этом не знаю) Поэтому не рискую писать в раздел "пожелания и ошибки". Все-таки я еще недавно пользуюсь программой и недостаточно хорошо ее изучила.
Еще раз спасибо.

[Администратор]

В новой версии добавлена возможность пересчета табеля с учетом кадровых операций сотрудника, а также возможность пересчета табеля для 1-го человека.